GENEL BİLGİLER

TOPLANTI MERKEZİ
Hacettepe Üniversitesi Eğitim Fakültesi
B Blok Toplantı Salonu ve Derslikler
Hacettepe Üniversitesi Beytepe Kampüsü, Üniversiteler Mh., 06640 Çankaya, Ankara
TOPLANTI TARİHLERİ
Kongre toplantıları, 2-3-4 Mayıs 2019 tarihlerinde yapılacaktır. Toplantı tarihleri ve toplantı başlama saati de göz önüne alınarak, kongre konaklamalarının 1 – 4 Mayıs 2019 tarihleri için 3 gece olarak yapılması tavsiye edilir.
KONGRE DİLİ
Kongre dili Türkçe’dir.
İZİNLER
Kongre katılımı için kurumlara verilmek üzere talep edilecek davet yazıları Organizasyon Sekreterliği aracılığı ile isteyen katılımcılara gönderilecektir. Bu tür davet yazıları sadece izin amacı ile kullanılabilir. Bu tür davet mektubu sahibi misafirlerin kayıt ve konaklama ücretleri kendilerine aittir.
ÖNEMLİ TARİHLER
Bildiri Gönderim Başlangıç: 15 Aralık 2018
Erken Kayıt – Konaklama Son Tarih: 1 Mart 2019
Bildiri Gönderim Bitiş: 10 Mart 2019 5 Nisan 2019
Bildiri Sonuçlarının İlan Edilmesi: 9 Nisan 2019
SEKRETERYA HİZMETLERİ
Kongre ile ilgili tüm başvurularınız Kongre Sekretaryası tarafından cevaplandırılacaktır. Kongre Sekreteryası ile sekretarya@ukek2019.org adresi üzerinden irtibat kurabilirsiniz.
KATILIM SERTİFİKALARI
Kongre bitiminden önce 2 Mayıs 2019 tarihinde tüm katılımcılara kongre katılım sertifikası verilecektir.
İPTALLER
Kayıt ve konaklama iptali 1 Mart 2019 tarihine kadar bildirildiği takdirde kayıt ve konaklama ücretinin tamamı iade edilir. Katılım iptali 2 Mart – 8 Nisan 2019 tarihleri arasında bildirildiği takdirde kayıt ücretinin %50’si iade edilir. 9 Nisan 2019 ve sonrasında yapılacak kayıt iptallerinde iade yapılmayacaktır. Tüm iadeler toplantı bitiminden sonra yapılacaktır.
WEB SAYFASI
Toplantı resmi web sitesi olan www.ukek2019.org’dan kongre programı, kayıt koşulları ve kongre ile ilgili diğer tüm bilgilere ulaşabilirsiniz.